1. Rekisterinpitäjä
Keski-Pohjanmaan Konttoripiste Oy (0610442-5)
Heinolankaari 12
67600 Kokkola
+358 6832 5100
Verkkopalvelu: www.konttoripiste.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriasioissa
Jarkko Pelto-Arvo
jarkko (at) konttoripiste.fi
3. Tietosuojavastaava
Jarkko Pelto-Arvo
jarkko (at) konttoripiste.fi
4. Yleistä
Rekrytoinnin ja asiakasviestinnän mahdollistamiseksi keräämme keräämme ja käsittelemme joitakin sinua koskevia tietoja. Arvostamme yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet suojaamaan sitä. Tämä tietosuojaseloste sisältää tietoa siitä, mitä henkilötietoja keräämme, millä periaattein sitä käsittelemme sekä mitä oikeuksia ja vaikuttamismahdollisuuksia sinulla on tietojasi koskien.
Yhtiömme käsittelee sinua koskevaa henkilötietoa tämän tietosuojaselosteen ja sovellettavan lainsäädännön mukaisesti, joten pyydämme sinua lukemaan tämän tietosuojaselosteen huolellisesti. Teemme päivityksiä tähän tietosuojaselosteeseen toimintamme kehittyessä tai lainsäädännön muuttuessa.
Käyttämällä palvelujamme, verkkosivustoamme tai ottamalla meihin yhteyttä, hyväksyt että käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti.
5. Mihin tarkoitukseen henkilötietojani kerätään ja käsitellään?
Keräämme, säilytämme ja käsittelemme sinua koskevia henkilötietoja vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin. Pääasiallinen käyttötarkoitus on henkilötietojen kerääminen rekrytointia varten. Lisäksi voimme kerätä henkilötietoja liiketoimintamme kehittämistä ja asiakasviestintää varten.
6. Mitä henkilötietoja minusta kerätään ja mistä lähteistä?
Keräämme sinua koskevia henkilötietoja pääasiassa sinulta itseltäsi yhteydenottojen yhteydessä. Keräämme myös verkkosivustomme kävijätietoa, jotta voisimme analysoida ja kehittää sivustoamme entistäkin paremmaksi.Tyypillisesti suoraan sinulta saamiamme tietoja ovat:
- nimi
- osoite
- yhteystiedot, kuten puhelinnumerot, sähköpostiosoite ja osoite
- koulutustiedot ja työhistoriaa koskevat tiedot rekrytoinnin yhteydessä
- mahdolliset muut erikseen kerätyt tiedot
7. Kuka käsittelee tietojani ja luovutetaanko niitä kolmansille osapuolille?
Henkilötietojasi käsittelevät pääsääntöisesti yrityksemme henkilöstöön kuuluvat henkilöt tehtäviään suorittaessaan. Saatamme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn kolmannelle osapuolelle. Huolehdimme tällöin siitä, että tietojesi luottamuksellisuus säilyy ja tietoja käsitellään myös muutoin lainmukaisesti. Henkilötietojasi käsitellään henkilöstön ja kolmansien osapuolien toimesta ainoastaan työtehtävien ja lakisääteisten velvoitteiden sekä sopimusvelvoitteiden edellyttämässä laajuudessa.
8. Luovutetaanko tietojani EU:n ulkopuolelle?
Henkilötietojasi ei lähtökohtaisesti luovuteta EU:n ulkopuolelle.
9. Kauanko henkilötietojani säilytetään?
Henkilötietojasi säilytetään rekrytointiprosessin yhteydessä puoli vuotta. Asiakasviestinnän yhteydessä säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin tarpeellista. Henkilötietojen säilytysajat voivat vaihdella käyttötarkoituksesta ja tilanteesta riippuen.
10. Miten tietojani säilytetään ja suojataan?
Tietojasi säilytetään rekisterinpitäjän sekä palveluntarjoajiemme palvelimilla, jotka on suojattu asianmukaisesti. Keräämämme ja käsittelemämme henkilötieto pidetään luottamuksellisena eikä niitä ilmaista muille kuin niitä työssään tarvitseville.
11. Tietojen antamisen pakollisuus ja antamatta jättämisen seuraukset?
Jos jätät antamatta pyytämiämme henkilötietoja, emme pysty palvelemaan sinua tai käsittelemään hakemustasi.
12. Tietojen käyttäminen markkinointi- ja viestintätarkoituksiin
Käytämme asiakkaidemme tietoja asiakasviestintään, jossa kerromme ajankohtaisista Konttoripisteen asiakkaita koskevista asioista. Mikäli haluat perua asiakaskirjeen, jokaisen sähköpostin yhteydessä on linkki, jonka kautta pääsee poistumaan sähköpostilistalta.
13. Käytetäänkö verkkosivuilla evästeitä ja mitä ne ovat?
Käytämme evästeitä verkkosivuillamme, jotta voisimme tarjota parhaan mahdollisen käyttäjäkokemuksen sivuston kävijälle. Evästeet ovat lyhyitä tekstitiedostoja, jotka verkkopalvelin tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Evästeet antavat meille tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivustoamme. Hyödynnämme evästeitä palveluidemme ja verkkosivustomme kehittämiseksi ja verkkosivuston käytön analysoimiseksi.
14. Millaisia oikeuksia ja vaikutusmahdollisuuksia minulla on?
Rekisteröidyllä on tietosuojalain mukainen oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu rekisteriin. Tarkastuspyyntö tulee tehdä ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään. Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi passilla, ajokortilla tai henkilökortilla.
Mikäli käsittelemme tietojasi suostumuksesi perusteella, voit peruuttaa suostumuksen rekisterinpitäjän luona. Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi passilla, ajokortilla tai henkilökortilla.
14.1. Pääsy tietoihin
Sinulla on oikeus saada meiltä vahvistus siitä, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja sekä tietää, mitä sinua koskevia henkilötietoja käsittelemme. Lisäksi sinulla on oikeus saada täydentäviä tietoja henkilötietojesi käsittelyn perusteista.14.2. Oikeus saada virheet korjatuksi
Sinulla on oikeus pyytää, että korjaamme sinua koskevat virheelliset tai vanhentuneet taikka muuten puutteelliset henkilötiedot.14.3. Oikeus kieltää suoramarkkinointi
Voit kieltää henkilötietojesi käsittelyn suoramarkkinointitarkoituksia varten ottamalla yhteyttä Konttoripisteen tietosuojavastaavaan.14.4. Oikeus vastustaa käsittelyä
Mikäli käsittelemme henkilötietojasi yleisen edun taikka oikeutetun etumme perusteella, sinulla on oikeus vastustaa sinua koskevien henkilötietojen käsittelyä siltä osin, kuin käsittelylle ei ole olemassa sellaista syytä, joka syrjäyttäisi sinun oikeutesi taikka käsittely ei ole tarpeen oikeudellisen vaateen hoitamiseksi. Huomaathan, että tässä tilanteessa emme todennäköisesti pysty palvelemaan enää sinua.14.5. Oikeus rajoittaa käsittelyä
Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus vaatia, että rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä.14.6. Oikeus saada tiedot siirretyksi
Mikäli olemme käsitelleet tietojasi suostumuksesi perusteella tai sopimuksen täyttämiseksi, sinulla on oikeus saada meille sähköisesti toimittamasi tiedot yleisesti käytetyssä muodossa, jotta tiedot voitaisiin siirtää toiselle palveluntarjoajalle.14.7. Oikeus saada tiedot poistetuksi
Sinulla on oikeus saada tietosi poistetuksi. Emme säilytä henkilötietojasi pidempään kuin on tarpeellista niiden käyttötarkoitukselle tai kuin sopimus tai laki vaatii.14.8. Miten voin toteuttaa oikeuteni?
Voit käyttää edellä kuvattuja oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä. Mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittely ei ole lainmukaista, voit myös tehdä valituksen toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.15. Voidaanko tätä tietosuojaselostetta päivittää?
Varaamme oikeuden tehdä päivityksiä tähän tietosuojaselosteeseen - toimintamme taikka tietosuojaperiaatteidemme muuttuessa. Päivitykset voivat olla ajankohtaisia myös lainsäädännön muuttuessa. Muutokset tulevat voimaan, kun olemme julkaisseet päivitetyn tietosuojaselosteen. Pyydämmekin sinua siitä syystä tutustumaan tämän tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisin väliajoin.
16. Mihin voin ottaa yhteyttä tietosuoja-asioissa?
Tietosuojaa koskevissa asioissa voit olla yhteydessä:
- Rekisterin yhteyshenkilöön
- Tietosuojavastaavaan
- Keski-Pohjanmaan Konttoripiste, Heinolankaari 12, 67600 Kokkola
- Tietosuojavaltuutettuun, puh: 029 56 66700, tietosuoja(at)om.fi